URGENT CONSIGNMENTS
Goods which require rapid clearance as a matter of priority due to
their nature
their meeting a fully justified urgent need
محموله های فوریکالاهایی که به دلیل اولویت(موارد زیر)، نیاز به ترخیص فوری دارند:
ماهیت آنها؛ رفع یک نیاز فوری کاملا"موجه.
در چارچوب نظام گمرکی بین المللی، اصطلاحات و واژه های تخصصی برای توصیف انواع محموله ها و وضعیت های گمرکی از اهمیت ویژه ای برخوردارند. یکی از اصطلاحات حیاتی در این حوزه، محموله های فوری(Urgent Consignments) است که در مدیریت و پردازش محموله های تجاری نقشی اساسی ایفا می کند. این مقاله به تحلیل دقیق مفهوم، تعاریف، کاربردها و اهمیت محموله های فوری در زمینه تجارت بین المللی می پردازد.
تعریف محموله های فوری
محموله های فوری به مجموعه ای از محموله ها اطلاق می شود که به دلیل ویژگی های خاص و شرایط اضطراری، نیازمند رسیدگی و پردازش به طور سریع تر از وضعیت های معمول هستند. این محموله ها عمدتاً شامل کالاهایی هستند که در شرایط بحرانی یا فوری باید به سرعت و بدون تأخیر به مقصد نهایی منتقل شوند.
سازمان جهانی گمرک (WCO) به طور خاص تعریفی رسمی و دقیق از "محموله های فوری" ارائه نمی دهد، اما این اصطلاح در اسناد و مقررات گمرکی بین المللی به طور گسترده ای شناخته شده است و در نظام های گمرکی مختلف به عنوان معیاری برای تشخیص و پردازش تسریع شده این نوع محموله ها به کار می رود.
محموله های فوری عموماً شامل کالاهایی هستند که برای پاسخ به نیازهای فوری انسانی و بحران های اضطراری، نظیر داروهای پزشکی، تجهیزات نجات، و کالاهای ضروری برای مقابله با بلایای طبیعی، باید به سرعت به مقصد نهایی ارسال شوند. در نتیجه، پردازش این محموله ها نیازمند پیروی از استانداردهای ویژه ای است که شامل تسریع در مراحل ترخیص و نظارت دقیق بر تأمین مدارک و اسناد ضروری می شود.
در نظام گمرکی جهانی، ضرورت شناسایی و پردازش فوری محموله ها به ویژه در شرایط بحران و فوریت های انسانی و اقتصادی، امری بدیهی و غیرقابل چشم پوشی است. نیاز به دقت و سرعت بالا در این زمینه منجر به ایجاد فرآیندهای ویژه و رویه های منسجم برای مدیریت محموله های فوری در گمرکات مختلف می شود.
کاربرد و اهمیت محموله های فوری
محموله های فوری در نظام گمرکی جهانی به عنوان عنصر حیاتی برای مدیریت بحران ها و پاسخ به نیازهای اضطراری شناخته می شوند. این محموله ها تأثیرات گسترده ای بر روی مسائل اقتصادی و انسانی دارند و در ادامه به بررسی دقیق و تخصصی کاربردها و اهمیت آنها پرداخته می شود:
۱. محرک های اقتصادی و انسانی
محموله های فوری شامل کالاهایی هستند که برای تأمین نیازهای حیاتی انسانی در شرایط بحرانی و اضطراری ضروری می باشند. این محموله ها به ویژه شامل موارد زیر هستند:
داروهای پزشکی و تجهیزات درمانی: در مواقع بروز بحران های بهداشتی، نظیر اپیدمی ها یا پاندمی ها، تأمین سریع داروهای پزشکی و تجهیزات درمانی از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است. تجهیزات پزشکی شامل دستگاه های تنفسی، کیت های آزمایش و سایر وسایل ضروری برای درمان بیماران، باید بدون تأخیر به دست متولیان برسد. تأخیر در انتقال این محموله ها می تواند به پیامدهای جدی بر سلامت عمومی و توانایی مقابله با بحران های بهداشتی منجر شود.
کالاهای حیاتی در بلایای طبیعی: در شرایط وقوع بلایای طبیعی مانند زلزله، سیل، یا طوفان، نیاز فوری به کالاهایی نظیر آب آشامیدنی، غذاهای کنسرو شده، و تجهیزات نجات و امداد به وضوح احساس می شود. تأخیر در ارسال این محموله ها می تواند به بروز مشکلات جدی در تأمین نیازهای اساسی آسیب دیدگان و مانع از امدادرسانی مؤثر شود.
تأخیر در پردازش و ارسال این محموله ها می تواند تأثیرات جدی بر سلامت عمومی و توانایی پاسخ به بحران ها بگذارد و به آسیب های وسیع اقتصادی و اجتماعی منجر شود.
۲. مدیریت ریسک در تجارت بین المللی
مدیریت ریسک یکی از ارکان اساسی تجارت بین المللی است و محموله های فوری در این زمینه نقشی کلیدی ایفا می کنند:
تسریع در فرآیندهای گمرکی: در شرایطی که محموله های فوری به طور خاص به پردازش سریع و تسریع شده نیاز دارند، لازم است که فرآیندهای گمرکی به طور ویژه تسریع شوند. این شامل تسهیل در بررسی و تأیید مدارک، کاهش مراحل اداری و بروکراتیک، و تخصیص منابع انسانی و فنی مناسب برای تسریع در پردازش محموله ها می شود.
کاهش تأخیرهای احتمالی: به منظور مدیریت مؤثر ریسک ها، ضروری است که هر گونه تأخیر در پردازش محموله های فوری به حداقل برسد. این به معنای استفاده از فناوری های پیشرفته و سیستم های مدیریتی مدرن برای ردیابی و مدیریت محموله ها به منظور کاهش احتمال بروز مشکلات و اختلالات در زنجیره تأمین است.
با پذیرش فرآیندهای گمرکی سریع تر و بهره برداری از تکنولوژی های نوین، می توان به کاهش ریسک های ناشی از تأخیرها و اختلالات در تجارت بین المللی کمک کرد و از تأثیرات منفی ناشی از این تأخیرات جلوگیری نمود.
۳. تأمین زنجیره تأمین جهانی
محموله های فوری برای شرکت هایی که در زنجیره تأمین جهانی فعالیت می کنند، اهمیت بسیاری دارند:
بهبود عملکرد زنجیره تأمین: در زنجیره تأمین جهانی، تأخیر در تحویل محموله های فوری می تواند منجر به اختلالات جدی در فرآیندهای تولید و توزیع شود. تحویل به موقع این محموله ها کمک می کند تا از اختلالات در عملیات های تجاری جلوگیری شده و تعادل و بهره وری در زنجیره تأمین حفظ گردد.
پیشگیری از مشکلات زنجیره تأمین: محموله های فوری به ویژه برای برطرف کردن مشکلات فوری در زنجیره تأمین و جلوگیری از اختلالات بزرگ تر در تولید و توزیع ضروری هستند. این محموله ها به کاهش خطرات ناشی از تأخیرات و تأمین نیازهای اضطراری کمک می کنند و به حفظ عملکرد مطلوب زنجیره تأمین جهانی کمک می نمایند.
با توجه به اهمیت محموله های فوری در حفظ و بهبود عملکرد زنجیره تأمین، این محموله ها نقش اساسی در جلوگیری از بحران ها و کاهش تأثیرات منفی ناشی از اختلالات در زنجیره تأمین دارند.
محموله های فوری به عنوان یک عنصر کلیدی در مدیریت بحران ها، کنترل ریسک های تجاری، و بهبود عملکرد زنجیره تأمین جهانی، اهمیت ویژه ای دارند. پردازش سریع و به موقع این محموله ها نه تنها به تأمین نیازهای فوری و انسانی کمک می کند، بلکه به حفظ کارایی و جلوگیری از اختلالات در سیستم های تجاری و اقتصادی نیز نقش اساسی ایفا می نماید. توجه دقیق به نیازهای ویژه این محموله ها و بهره برداری از روش های مدرن برای مدیریت آنها، بهبود قابل توجهی در عملکرد و کارایی در سطح جهانی به همراه خواهد داشت.
مقررات و رویه های مربوط به محموله های فوری
محموله های فوری به عنوان اقلامی که نیاز به رسیدگی و پردازش تسریع شده دارند، مستلزم رعایت مجموعه ای از مقررات و رویه های خاص هستند. این رویه ها و مقررات به منظور تسهیل در پردازش، کاهش تأخیرها و ارتقاء کارایی در انتقال محموله ها طراحی شده اند. در ادامه، به تفصیل به بررسی روش های ویژه گمرکی، مقررات بین المللی و توافقات، و اسناد و مدارک مورد نیاز برای محموله های فوری پرداخته می شود.
۱. روش های ویژه گمرکی
بسیاری از کشورها و مناطق گمرکی برای رسیدگی به محموله های فوری رویه های ویژه ای را اتخاذ می کنند. این روش ها به منظور تسریع در پردازش و ترخیص محموله ها طراحی شده اند و شامل موارد زیر هستند:
فرآیندهای تسریع شده برای بررسی و ترخیص کالا: در سیستم های گمرکی پیشرفته، برای تسهیل در پردازش محموله های فوری، فرآیندهایی به طور ویژه تسریع می شوند. این فرآیندها شامل کاهش زمان های مورد نیاز برای بررسی و ترخیص، استفاده از فناوری های مدرن برای ارتقاء سرعت و دقت در پردازش و همچنین اختصاص اولویت های ویژه به محموله های فوری هستند. این اقدامات به منظور جلوگیری از تأخیرات غیرضروری و اطمینان از انتقال سریع کالا به مقصد نهایی طراحی شده اند.
تخصیص منابع انسانی و فنی اضافی: به منظور تسریع در رسیدگی به محموله های فوری، منابع انسانی و فنی بیشتری به واحدهای گمرکی اختصاص داده می شود. این شامل تخصیص کارمندان متخصص برای تسریع در پردازش، افزایش ساعات کاری و بهره برداری از تجهیزات پیشرفته به منظور تسهیل در مراحل مختلف پردازش است. این اقدامات به طور مؤثر به تسریع در عملیات گمرکی و کاهش زمان انتظار کمک می کنند.
۲. مقررات بین المللی و توافقات
سازمان های بین المللی نظیر سازمان جهانی گمرک (WCO) و دیگر نهادهای بین المللی، مقررات و توافقات خاصی برای تسهیل حرکت محموله های فوری در سطح جهانی وضع کرده اند. این مقررات و توافقات شامل:
استانداردها و رویه های هماهنگ شده: به منظور تسهیل پردازش محموله های فوری، استانداردها و رویه های هماهنگ شده ای به کشورهای مختلف توصیه می شود. این استانداردها شامل رویه های یکسان برای بررسی، ترخیص و پردازش محموله های فوری و نیز مقررات مربوط به نحوه ارائه مدارک و اسناد مورد نیاز هستند. این رویه ها به منظور هماهنگی بیشتر و کاهش موانع در پردازش محموله ها به ویژه در مواقع اضطراری طراحی شده اند.
توافقات بین المللی برای کاهش موانع تجاری: توافقات بین المللی، مانند توافقنامه های منطقه ای و جهانی، به منظور کاهش موانع تجاری و تسهیل حرکت محموله های فوری به امضاء می رسند. این توافقات به کشورهای عضو کمک می کنند تا با کاهش الزامات گمرکی، تسهیل در روند ترخیص کالا، و هماهنگی بهتر، پردازش محموله های فوری را تسریع کنند.
۳. اسناد و مدارک
پردازش محموله های فوری نیازمند تکمیل دقیق و سریع مجموعه ای از اسناد و مدارک است. این اسناد شامل:
برگه های حمل و نقل: برگه های حمل و نقل که شامل اطلاعاتی نظیر جزئیات مربوط به محموله، مبدا و مقصد، و اطلاعات مربوط به حمل و نقل هستند، باید به دقت تکمیل و ارائه شوند. این اسناد به منظور پیگیری وضعیت محموله و تسهیل در مراحل ترخیص ضروری هستند و هرگونه نقص یا تأخیر در ارائه این اسناد می تواند به بروز مشکلات جدی در پردازش منجر شود.
گواهی نامه های بهداشتی و کیفیت: بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به ارائه گواهی نامه های بهداشتی، کیفیت، یا استانداردهای خاص وجود داشته باشد. این گواهی نامه ها برای تأیید مطابقت کالا با استانداردهای بهداشتی و کیفیت بین المللی و جلوگیری از مشکلات قانونی در ترخیص محموله مورد نیاز هستند. هرگونه نقص در این مدارک می تواند منجر به تأخیرات و مشکلات قانونی در فرآیند ترخیص گردد.
سایر مستندات مربوط به کالا: علاوه بر برگه های حمل و نقل و گواهی نامه ها، مستندات دیگری نظیر فاکتورها، بارنامه ها، و مجوزهای واردات و صادرات نیز باید به طور کامل و صحیح تکمیل و ارائه شوند. عدم تطابق یا تأخیر در ارائه این مدارک می تواند به تأخیر در ترخیص و بروز مشکلات قانونی و تجاری منجر شود.
محموله های فوری به عنوان یکی از عناصر کلیدی در نظام گمرکی و تجارت بین المللی، نیازمند رعایت دقیق مقررات و رویه های خاصی هستند که به منظور تسهیل پردازش و کاهش تأخیرها طراحی شده اند. این شامل استفاده از روش های ویژه گمرکی برای تسریع در بررسی و ترخیص، پیروی از مقررات بین المللی و توافقات برای تسهیل حرکت جهانی، و تکمیل دقیق و به موقع اسناد و مدارک مورد نیاز می شود. رعایت این رویه ها و مقررات به طور مؤثر می تواند به تسهیل در پردازش محموله های فوری، جلوگیری از تأخیرات و مشکلات قانونی، و حفظ کارایی در زنجیره تأمین جهانی کمک نماید.
چالش ها و راهکارها در پردازش محموله های فوری
محموله های فوری، که به دلیل ویژگی های خاص خود نیاز به پردازش و ترخیص سریع دارند، با مجموعه ای از چالش ها مواجه هستند که بر کارایی و سرعت عمل در سیستم های گمرکی تأثیر می گذارند. برای مقابله با این چالش ها و بهبود فرآیندهای مربوطه، لازم است راهکارهای جامع و تخصصی مورد توجه قرار گیرد. در ادامه به بررسی دقیق این چالش ها و ارائه راهکارهای مؤثر پرداخته می شود.
۱. مدیریت زمان
مدیریت زمان به عنوان یکی از اصلی ترین چالش ها در پردازش محموله های فوری مطرح است. برای جلوگیری از تأخیر و اطمینان از پردازش به موقع، نیاز به هماهنگی و همکاری دقیق بین تمام ذینفعان وجود دارد:
هماهنگی بین مقامات گمرکی: یکی از پیش نیازهای کلیدی برای پردازش مؤثر محموله های فوری، هماهنگی بی وقفه میان مقامات گمرکی کشورهای مختلف است. این هماهنگی شامل تبادل اطلاعات به روز و دقیق در خصوص وضعیت محموله ها و تسهیل در مراحل ترخیص است. استفاده از پلتفرم های مشترک دیجیتال برای نظارت و تبادل اطلاعات به طور آنی، می تواند به تسریع این روند کمک کند.
مدیریت عملیات حمل ونقل: شرکت های حمل ونقل باید به طور هماهنگ با مقامات گمرکی عمل کنند تا فرآیند حمل ونقل و ترخیص به صورت سریع و بدون وقفه انجام شود. این شامل برنامه ریزی بهینه برای بارگیری و تخلیه، نظارت مداوم بر مسیر حمل و مراقبت از پیشگیری از مشکلات احتمالی است. استفاده از سیستم های مدیریت حمل ونقل پیشرفته می تواند به بهبود این فرآیندها کمک کند.
۲. هماهنگی بین المللی
محموله های فوری به طور معمول بین المللی جابجا می شوند، بنابراین هماهنگی و همکاری میان کشورهای مختلف و مقامات گمرکی از اهمیت بالایی برخوردار است:
ایجاد کانال های ارتباطی مؤثر: برای تسهیل پردازش محموله های فوری، لازم است که کانال های ارتباطی سریع و مؤثر بین کشورهای مختلف برقرار شود. این کانال ها باید شامل پلتفرم های دیجیتال برای تبادل فوری اطلاعات و به روزرسانی وضعیت محموله ها باشند. پیاده سازی این پلتفرم ها می تواند به تسریع فرآیندها و کاهش زمان انتظار کمک کند.
توافقات بین المللی: امضای توافقات بین المللی برای کاهش موانع تجاری و تسهیل حرکت محموله های فوری ضروری است. این توافقات باید شامل استانداردها و رویه های هماهنگ شده برای پردازش محموله های فوری، الزامات مستندات و روش های هماهنگی در مواقع اضطراری باشند. این توافقات به کشورهای عضو کمک می کنند تا با کاهش الزامات گمرکی و تسهیل در روند ترخیص کالا، پردازش محموله های فوری را تسریع کنند.
۳. تکنولوژی و نوآوری
استفاده از تکنولوژی های مدرن و راهکارهای نوآورانه می تواند به طور چشمگیری به بهبود سرعت و دقت در پردازش محموله های فوری کمک کند:
سیستم های مدیریت گمرکی الکترونیکی: پیاده سازی سیستم های مدیریت گمرکی الکترونیکی (e-Government) به طور قابل توجهی به بهبود فرآیندهای پردازش کمک می کند. این سیستم ها امکان نظارت و پیگیری آنلاین وضعیت محموله ها، تسهیل در تبادل اطلاعات و کاهش نیاز به پردازش دستی را فراهم می آورند. ارتقاء این سیستم ها به ویژه در زمینه قابلیت های تحلیل داده و گزارش گیری می تواند به بهبود کارایی پردازش محموله های فوری کمک کند.
فناوری اطلاعات و اتوماسیون: بهره برداری از فناوری های اطلاعاتی و سیستم های اتوماسیون در تمامی مراحل پردازش، از جمله ثبت داده ها، بررسی مدارک و هماهنگی با سایر ذینفعان، می تواند به کاهش خطاها و تأخیرات کمک کند. استفاده از راهکارهای نوآورانه نظیر تحلیل داده های بزرگ (Big Data) و یادگیری ماشین (Machine Learning) نیز می تواند به پیش بینی مشکلات احتمالی و بهبود مدیریت ریسک کمک نماید.
پلتفرم های همکاری دیجیتال: پیاده سازی پلتفرم های همکاری دیجیتال که امکان تعامل و تبادل اطلاعات سریع میان مقامات گمرکی، شرکت های حمل ونقل و سایر ذینفعان را فراهم می آورند، می تواند به تسهیل در پردازش محموله های فوری کمک کند. این پلتفرم ها باید قادر به ارائه به روزرسانی های آنی و هماهنگی های فوری باشند و از فناوری های روز برای ارتقاء عملکرد استفاده کنند.
پردازش محموله های فوری با چالش های قابل توجهی مواجه است که شامل مدیریت زمان، هماهنگی بین المللی و بهره برداری از تکنولوژی و نوآوری است. برای مقابله با این چالش ها و بهبود فرآیندهای مربوطه، لازم است که راهکارهایی همچون هماهنگی دقیق میان ذینفعان، استفاده از فناوری های پیشرفته و ایجاد توافقات بین المللی مؤثر به کار گرفته شوند. این اقدامات به تسهیل در پردازش محموله های فوری، کاهش تأخیرات و افزایش کارایی در زنجیره تأمین جهانی کمک خواهد کرد.
مقررات و قوانین اجرایی مربوط به محموله های فوری در گمرکات ایران
در نظام گمرکی ایران، محموله های فوری (Urgent Consignments) به کالاهایی اطلاق می شود که به دلیل ویژگی های خاص خود نیاز به پردازش و ترخیص سریع دارند. این نوع محموله ها به ویژه در شرایط اضطراری و بحرانی، نظیر داروها و تجهیزات پزشکی حیاتی، نیازمند توجه و رسیدگی فوری هستند. در ادامه به تشریح مقررات و قوانین اجرایی مربوط به این محموله ها در گمرکات ایران پرداخته می شود.
۱. تعریف و شناسایی محموله های فوری
محموله های فوری در گمرکات ایران به عنوان کالاهایی که به دلیل شرایط خاص یا نیازهای اضطراری، نیازمند پردازش سریع هستند، شناسایی می شوند. این شناسایی بر مبنای معیارهای مشخصی انجام می شود که شامل نوع کالا، اهمیت فوری آن و وضعیت اضطراری مرتبط با آن می باشد. به طور معمول، محموله های فوری شامل کالاهایی هستند که برای رفع نیازهای انسانی یا بحران های غیرمنتظره ضروری است.
۲. مقررات و رویه های گمرکی
پردازش تسریع شده: در گمرکات ایران، محموله های فوری تحت رویه های ویژه ای برای تسریع در پردازش و ترخیص قرار می گیرند. این رویه ها شامل اولویت دهی به محموله های فوری در تمامی مراحل بررسی و ترخیص است. گمرک ایران با اختصاص منابع انسانی و فنی بیشتر، تلاش می کند تا زمان پردازش این محموله ها به حداقل برسد.
استفاده از سامانه های الکترونیکی: برای تسهیل پردازش محموله های فوری، گمرک ایران از سامانه های الکترونیکی پیشرفته مانند سامانه جامع گمرکی (E-Government) استفاده می کند. این سامانه ها امکان ثبت سریع و آنلاین اسناد، پیگیری وضعیت محموله و تسهیل در مراحل ترخیص را فراهم می آورند.
تخصیص تسهیلات ویژه: برای محموله های فوری، گمرک ایران ممکن است تسهیلات ویژه ای از جمله تسهیل در پرداخت عوارض و مالیات، و تسریع در مراحل مختلف پردازش ارائه دهد. این تسهیلات به منظور رفع نیازهای اضطراری و کاهش تأخیرها در ترخیص محموله های فوری طراحی شده اند.
۳. مدارک و مستندات مورد نیاز
برگه های حمل و نقل: برای ترخیص محموله های فوری، برگه های حمل و نقل باید به طور کامل و سریع تکمیل و ارائه شوند. این اسناد شامل اطلاعات دقیق درباره جزئیات محموله، مبدا و مقصد، و نوع حمل و نقل است که باید به طور صحیح ارائه گردد.
گواهی نامه های بهداشتی و کیفیت: بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به ارائه گواهی نامه های بهداشتی، کیفیت و استانداردهای خاص وجود داشته باشد. این گواهی نامه ها باید معتبر و به روز بوده و به منظور جلوگیری از تأخیر در ترخیص، به طور دقیق ارائه شوند.
مدارک اضافی: اسناد اضافی از جمله فاکتورها، بارنامه ها و مجوزهای مربوط به واردات یا صادرات باید به طور کامل و صحیح ارائه گردند. عدم تطابق یا نقص در این مدارک می تواند به تأخیر در ترخیص و بروز مشکلات قانونی منجر شود.
۴. رویه های ویژه برای هماهنگی و پردازش
توافقات با سایر نهادها: گمرک ایران ممکن است با سایر نهادها و سازمان های دولتی توافقات ویژه ای برای تسهیل پردازش محموله های فوری داشته باشد. این توافقات شامل هماهنگی با وزارت بهداشت، سازمان های امدادی و سایر دستگاه های مرتبط برای تسریع در پردازش و ترخیص کالاها است.
کنترل و نظارت ویژه: برای اطمینان از رعایت مقررات و جلوگیری از سوءاستفاده، گمرک ایران نظارت ویژه ای بر روی محموله های فوری اعمال می کند. این نظارت شامل بررسی دقیق اسناد و مدارک، و پایش وضعیت محموله ها در مراحل مختلف پردازش می باشد.
۵. چالش ها و راهکارها
مدیریت زمان و هماهنگی: یکی از چالش های عمده در پردازش محموله های فوری، مدیریت زمان و هماهنگی دقیق میان مقامات گمرکی، شرکت های حمل ونقل و سایر ذینفعان است. برای مقابله با این چالش، گمرک ایران می تواند از سامانه های اطلاعاتی پیشرفته و روش های مدیریتی بهینه استفاده نماید.
تکنولوژی و نوآوری: بهره برداری از فناوری های مدرن و راهکارهای نوآورانه در پردازش محموله های فوری می تواند بهبود قابل توجهی در سرعت و دقت پردازش فراهم کند. استفاده از سیستم های دیجیتال، اتوماسیون و فناوری اطلاعات به منظور تسهیل در پردازش و کاهش تأخیرات، به ویژه در مواقع اضطراری، ضروری است.
در گمرکات ایران، محموله های فوری تحت مقررات و قوانین خاصی برای تسهیل پردازش و ترخیص سریع قرار دارند. این مقررات شامل استفاده از رویه های تسریع شده، بهره برداری از سامانه های الکترونیکی، ارائه تسهیلات ویژه و رعایت مدارک و مستندات ضروری است. همچنین، هماهنگی و همکاری با سایر نهادها، نظارت ویژه و استفاده از تکنولوژی های نوین برای بهبود کارایی و کاهش تأخیرات در پردازش محموله های فوری از اهمیت بالایی برخوردار است.